- OGŁOSZENIA
- >
- Zapytanie ofertowe
- >
- ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa lekkiego oleju opałowego dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu
ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa lekkiego oleju opałowego dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu
AKTUALIZACJA 31.07.2026
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Nr sprawy: SOSW.BK.26.4.2026
| Zamawiający | Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu |
| Przedmiot | Sukcesywna dostawa lekkiego oleju opałowego dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu |
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu informuje, że w wyniku przeprowadzonego postępowania wybrano ofertę:
Z.P.H.U. „KORONA” Sp. z o.o.
ul. Sienkiewicza 14/64, 23-400 Biłgoraj
| Cena netto | 157 120,00 zł |
| VAT | 36 137,60 zł |
| Cena brutto | 193 257,60 zł |
| Stały rabat | 0,16 zł/l |
| Punkty | 100,00 pkt |
Uzasadnienie: wpłynęła jedna oferta. Oferta spełnia wymagania określone w Zapytaniu ofertowym i uzyskała 100,00 pkt w kryterium cena brutto – 100%.
Sukcesywna dostawa lekkiego oleju opałowego w ilości szacunkowej do 32 000 litrów
ROZDZIAŁ I
ZAMAWIAJĄCY
1. Nazwa Zamawiającego
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 3
im. Kazimierza Wielkiego
ul. Kapitulna 4
37-700 Przemyśl
NIP: 795-21-43-259
REGON: 650957714
2. Dane kontaktowe
telefon: 16 678 30 94
adres poczty elektronicznej:
sosw3@um.przemysl.pl
adres strony internetowej:
https://www.sosw3.przemysl.edu.pl
3. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami
Kamil Pelc tel. 16 678 30 94
w dni robocze
w godzinach od 8:00 do 15:00.
ROZDZIAŁ II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego o wartości
nieprzekraczającej 170 000 zł netto.
2. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia
11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 2 ust. 1
tej ustawy.
3. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień
publicznych obowiązującym w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym
Nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu.
4. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad:
• uczciwej konkurencji,
• równego traktowania wykonawców,
• przejrzystości,
• proporcjonalności,
• gospodarności i efektywnego wydatkowania środków publicznych.
ROZDZIAŁ III
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa lekkiego oleju opałowego do kotłowni Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu, ul. Kapitulna 4, przeznaczonego do zasilania kotła typu Paromat ER-ND ED-040.
2. Szacunkowa ilość zamawianego lekkiego oleju opałowego wynosi do 32 000 litrów.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
4. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
09135100-5 – Olej opałowy.
5. Podana ilość oleju opałowego jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego oleju opałowego o maksymalnie 20% w stosunku do ilości szacunkowej, w zależności od rzeczywistych potrzeb, warunków atmosferycznych oraz wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
6. Z tytułu zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego oleju opałowego w granicach określonych w pkt 5 Wykonawcy nie będą przysługiwały wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe ani odszkodowawcze.
7. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.
8. Jednorazowa dostawa będzie wynosiła od około 4 000 litrów do około 18 000 litrów, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania oleju opałowego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, do zbiorników znajdujących się w siedzibie Zamawiającego.
10. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszt zakupu paliwa, transportu, rozładunku, ubezpieczenia, podatków, opłat oraz wszelkich innych kosztów niezbędnych do należytego wykonania zamówienia.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
II. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia:
od dnia 01 sierpnia 2026 r.
do dnia 31 lipca 2027 r.
ROZDZIAŁ IV
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY
I. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do należytego wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
II. Podstawy wykluczenia
1. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Potwierdzeniem braku podstaw wykluczenia jest złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego.
III. Wykaz dokumentów
1. W celu potwierdzenia spełniania wymagań Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz Oferty – Załącznik Nr 2;
2) Formularz Cenowy – Załącznik Nr 4;
3) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – Załącznik Nr 3;
4) pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje osoba nieujawniona w dokumentach rejestrowych lub oferta składana jest wspólnie przez kilku Wykonawców.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, jeżeli będzie to niezbędne do przeprowadzenia postępowania i nie będzie prowadziło do naruszenia zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców.
ROZDZIAŁ V
SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY
1. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia oferty zgodnie z Formularzem Ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 oraz Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności:
1) koszt zakupu lekkiego oleju opałowego,
2) koszt transportu do siedziby Zamawiającego,
3) koszt rozładunku do zbiorników Zamawiającego,
4) ubezpieczenie,
5) podatki i opłaty wynikające z obowiązujących przepisów prawa,
6) wszelkie pozostałe koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
3. Cenę należy podać w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Podstawą kalkulacji ceny oferty jest oficjalny hurtowy cennik ORLEN S.A. dla lekkiego oleju opałowego obowiązujący w dniu 23.07.2026 r.
5. Wykonawca zobowiązany jest wskazać:
1) cenę netto producenta ORLEN S.A. obowiązującą w dniu 23.07.2026 r.,
2) wysokość stałego rabatu wyrażonego w zł/litr netto,
3) cenę netto po zastosowaniu oferowanego rabatu,
4) cenę brutto po doliczeniu obowiązującej stawki podatku VAT.
6. Oferowany rabat pozostaje niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.
7. Zmiana ceny sprzedaży oleju opałowego w trakcie realizacji umowy może następować wyłącznie w wyniku zmiany ceny producenta, przy zachowaniu stałego rabatu zaoferowanego przez Wykonawcę.
8. Cena brutto obliczona w Formularzu Cenowym stanowi podstawę oceny ofert.
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną liczbowo i słownie za prawidłową uznaje się cenę podaną liczbowo.
ROZDZIAŁ VI
KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający dokona oceny ofert wyłącznie tych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz złożyli komplet wymaganych dokumentów.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
Cena brutto oferty – 100%
Podstawą oceny ofert będzie łączna wartość brutto obliczona w Formularzu Cenowym dla ilości 32 000 litrów.
3. Liczba punktów zostanie obliczona według następującego wzoru:
Najniższa cena brutto spośród badanych ofert
Liczba punktów = -------------------------------------------------- × 100
Cena brutto oferty badanej
4. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
6. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych lub przeprowadzić negocjacje cenowe, jeżeli przewiduje to Regulamin udzielania zamówień obowiązujący u Zamawiającego.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofertach oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek niepowodujących istotnych zmian treści oferty, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy.
ROZDZIAŁ VII
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ ZŁOŻENIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisanej w następujący sposób:
„Oferta – Dostawa lekkiego oleju opałowego dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu
Nie otwierać przed dniem 30.07.2026 r. godz. 10:30”
7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać lub zmienić złożoną ofertę.
8. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
ROZDZIAŁ VIII
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w sekretariacie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu, ul. Kapitulna 4, 37-700 Przemyśl.
2. Termin składania ofert: do dnia 30.07.2026 r. do godziny 10:00.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.07.2026 r. o godzinie 10:30.
4. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.
5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ IX
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, jeżeli jest to uzasadnione interesem Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyjaśnienie treści złożonych ofert.
4. Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki niepowodujące istotnych zmian treści oferty, informując o tym Wykonawcę.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.
6. Złożenie oferty nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Zapytaniem ofertowym zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz wewnętrznego Regulaminu udzielania zamówień obowiązującego u Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku braku środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
ROZDZIAŁ X
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z niniejszym postępowaniem jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu, ul. Kapitulna 4, 37-700 Przemyśl.
2. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia i realizacji umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Szczegółowa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
ZAŁĄCZNIKI
Integralną część niniejszego Zapytania ofertowego stanowią:
Załącznik Nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
Załącznik Nr 2 – Formularz Ofertowy
Załącznik Nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia
Załącznik Nr 4 – Formularz Cenowy
Załącznik Nr 5 – Projekt Umowy
Zalacznik_nr_1_SOPZ (PDF | 635,50KB)
Zalacznik_nr_2_Formularz_ofertowy (PDF | 623,58KB)
Zalacznik_nr_3_Oswiadczenie (PDF | 615,79KB)
Zalacznik_nr_4_Formularz_cenowy (PDF | 628,76KB)
Zalacznik_nr_5_Projekt_umowy (PDF | 663,53KB)
Zapytanie_ofertowe_II_postepowanie (PDF | 405,88KB)
