ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na sukcesywną dostawę produktów żywnościowych do stołówki Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu w roku szkolnym 2026/2027

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu dla zamówień, których wartość nie przekracza progu stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
 

SEKCJA I

ZAMAWIAJĄCY

I.1 Nazwa i adres Zamawiającego

Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu

ul. Kapitulna 4

37-700 Przemyśl

tel.: 16 678 30 94

e-mail: sosw3@um.przemysl.pl

adres strony internetowej: https://sosw3.przemysl.edu.pl

I.2 Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym u Zamawiającego dla zamówień, których wartość nie przekracza progu stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Celem postępowania jest wybór Wykonawcy zapewniającego sukcesywne dostawy produktów żywnościowych do stołówki szkolnej przez cały okres obowiązywania umowy.

SEKCJA II

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1 Nazwa zamówienia

Sukcesywna dostawa produktów żywnościowych do stołówki Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu w roku szkolnym 2026/2027.

II.2 Rodzaj zamówienia

Dostawy.

II.3 Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

Dostarczane produkty muszą spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa żywnościowego, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa żywności, jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych oraz zasad znakowania środków spożywczych.

Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące pakiety:

Pakiet nr 1 – Mięso i wędliny

Pakiet nr 2 – Nabiał

Pakiet nr 3 – Warzywa i owoce

Pakiet nr 4 – Przyprawy i koncentraty

Pakiet nr 5 – Pozostałe artykuły spożywcze

Pakiet nr 6 – Pieczywo

Pakiet nr 7 – Ryby i ich przetwory

Szczegółowy wykaz produktów, jednostek miary oraz szacunkowych ilości określa Załącznik nr 2 – Formularz cenowy, stanowiący integralną część niniejszego Zaproszenia.

Podane ilości mają charakter szacunkowy i służą wyłącznie do porównania ofert oraz określenia przewidywanej wartości zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu w zależności od liczby osób korzystających ze stołówki, jadłospisów, potrzeb żywieniowych oraz posiadanych środków finansowych.

Zmiana ilości zamawianych produktów nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

II.4 Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

15100000-9 – Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne

15500000-3 – Produkty mleczarskie

15300000-1 – Owoce, warzywa i podobne produkty

15800000-6 – Różne produkty spożywcze

15810000-9 – Pieczywo

15200000-0 – Ryby przetworzone i konserwowane

II.5 Oferty częściowe

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Wykonawca może złożyć ofertę na jeden, kilka lub wszystkie pakiety.

II.6 Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

II.7 Termin realizacji zamówienia

Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą i będzie obowiązywać od dnia 28 sierpnia 2026 r. Dostawy będą realizowane sukcesywnie do zakończenia roku szkolnego 2026/2027 lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy.

II.8 Miejsce realizacji zamówienia

Dostawy będą realizowane do budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu przy ul. Kapitulnej 4.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar własnym transportem, na własny koszt i ryzyko oraz wnieść go do wskazanego przez Zamawiającego magazynu stołówki.

SEKCJA III

WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

III.1 Zasady realizacji dostaw

1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
2. Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe określające rodzaj oraz ilość zamawianych produktów.
3. Zamówienia będą przekazywane Wykonawcy:
   • telefonicznie,
   • pocztą elektroniczną,
   • lub w innej formie uzgodnionej przez Strony.
4. Zamówienia będą składane najpóźniej do godziny 12:00 dnia roboczego poprzedzającego planowaną dostawę, chyba że Strony uzgodnią inny termin.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia w terminie krótszym niż określony w ust. 4.

III.2 Termin, miejsce i sposób dostawy

1. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku.
2. Dostawy będą odbywać się w godzinach od 6:00 do 7:00, chyba że Zamawiający uzgodni z Wykonawcą inny termin.
3. Miejscem dostawy jest:

Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu

ul. Kapitulna 4 37-700 Przemyśl

4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar własnym transportem, na własny koszt i ryzyko oraz wnieść go do wskazanego magazynu stołówki.
5. Ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi na Zamawiającego z chwilą jego odbioru przez upoważnionego pracownika.

III.3 Wymagania jakościowe

1. Wszystkie dostarczane produkty muszą:

• być świeże,
• odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w obowiązujących przepisach,
• posiadać aktualny termin przydatności do spożycia,
• być prawidłowo oznakowane,
• być wolne od wad fizycznych i prawnych.

2. Produkty pochodzenia zwierzęcego muszą spełniać wymagania weterynaryjne oraz sanitarne wynikające z obowiązujących przepisów.
3. Produkty muszą być przewożone środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne, zapewniającymi zachowanie właściwej temperatury oraz jakości przewożonej żywności.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości dostarczonych produktów przy każdej dostawie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości, gramatury, terminów przydatności do spożycia oraz warunków transportu dostarczanych produktów, a także do pobrania próbek w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do jakości dostarczonego asortymentu.

III.4 Termin przydatności do spożycia

1. Dostarczane produkty powinny posiadać możliwie najdłuższy termin przydatności do spożycia.
2. Termin przydatności do spożycia nie może być krótszy niż 2/3 okresu przydatności określonego przez producenta, z wyjątkiem produktów świeżych, dla których krótszy termin wynika z ich charakteru.

III.5 Reklamacje

1. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia produktów:
   • niezgodnych z zamówieniem,
   • uszkodzonych,
   • nieświeżych,
   • przeterminowanych,
   • niewłaściwie oznakowanych,
   • dostarczonych w niewłaściwych warunkach transportu.
2. Reklamacje mogą być zgłaszane telefonicznie lub drogą elektroniczną.
3. Wykonawca zobowiązuje się wymienić reklamowany towar na własny koszt w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji.
4. W przypadku niewymienienia reklamowanego produktu w terminie, Zamawiający może dokonać zakupu u innego dostawcy, a ewentualną różnicą w kosztach obciążyć Wykonawcę, zgodnie z postanowieniami umowy.
5. W przypadku dostarczenia produktów niezgodnych z zamówieniem Zamawiający ma prawo odmówić ich przyjęcia do czasu dostarczenia produktów zgodnych z zamówieniem, bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

III.6 Ilość zamawianych produktów

1. Ilości wskazane w Formularzu cenowym mają charakter szacunkowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych produktów w zależności od bieżących potrzeb.
3. Zmiana ilości zamawianego asortymentu nie stanowi zmiany warunków zamówienia i nie może stanowić podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

III.7 Ceny

1. Ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym obejmują wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności:
   • zakup produktów,
   • transport,
   • rozładunek,
   • wniesienie do magazynu,
   • opakowania,
   • podatki oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia.
2. Zmiana cen jednostkowych może nastąpić wyłącznie w przypadku udokumentowanej zmiany cen producentów lub hurtowych cen zakupu produktów objętych zamówieniem.
3. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu pisemny wniosek zawierający uzasadnienie proponowanej zmiany oraz dokumenty potwierdzające jej zasadność.
4. Zmiana cen wymaga pisemnej zgody Zamawiającego i obowiązuje wyłącznie w odniesieniu do dostaw realizowanych po dniu zaakceptowania zmiany.
5. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o obniżenie cen jednostkowych w przypadku spadku cen rynkowych produktów objętych zamówieniem.

III.8 Produkty równoważne

1. W przypadku czasowego braku produktu określonego w Formularzu cenowym Wykonawca może zaproponować produkt równoważny.
2. Produkt równoważny musi posiadać parametry jakościowe nie gorsze od produktu wskazanego w Formularzu cenowym.
3. Dostarczenie produktu równoważnego wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego.

III.9 Rozliczenia

1. Rozliczenie następować będzie na podstawie faktycznie dostarczonych produktów.
2. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonana dostawa oraz jej odbiór przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
3. Termin płatności wynosi 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
5. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

III.10 Ciągłość dostaw

1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłość dostaw przez cały okres obowiązywania umowy.
2. O każdej okoliczności mogącej wpłynąć na terminową realizację dostawy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację dostawy Strony podejmą działania zmierzające do zapewnienia ciągłości zaopatrzenia stołówki.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczanych produktów oraz terminowość realizowanych dostaw przez cały okres obowiązywania umowy.

SEKCJA IV

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PROCEDURA WYBORU OFERTY

IV.1 Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,
2. posiadają wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia,
3. dysponują środkami transportu zapewniającymi bezpieczny przewóz żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
5. nie znajdują się w stanie likwidacji ani upadłości.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

IV.2 Dokumenty wymagane od Wykonawcy

Do oferty należy dołączyć:

1. Formularz oferty – Załącznik nr 1.
2. Formularz cenowy – Załącznik nr 2.
3. Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 3.
4. Aktualny wpis do CEIDG lub odpis z KRS, jeżeli przepisy wymagają jego posiadania.
5. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentowania Wykonawcy.
6. Zamawiający może odstąpić od żądania części dokumentów, jeżeli ich złożenie nie jest niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.
    

IV.3 Sposób przygotowania oferty

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wybrany pakiet lub kilka pakietów.
2. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i trwały.
3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4. Wszelkie poprawki naniesione w ofercie powinny zostać parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
5. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
6. Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywana.

IV.4 Kryterium oceny ofert

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest:

Cena brutto – 100 %.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną spośród ofert spełniających wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu.
3. W przypadku uzyskania jednakowej ceny przez dwóch lub więcej Wykonawców Zamawiający może zwrócić się do nich o złożenie ofert dodatkowych.
4. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, informując o tym Wykonawcę.

IV.5 Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać:

• osobiście w sekretariacie Zamawiającego,
• przesyłką pocztową,
• drogą elektroniczną na adres wskazany przez Zamawiającego.

Termin składania ofert: 22.07.2026  do godziny:10:00
Otwarcie ofert: 22.07.2026 r. o godzinie 10:15

Za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

IV.6 Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

 

 

IV.7 Wybór oferty

1. Zamawiający dokona oceny wyłącznie ofert spełniających wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień,
• wezwania do uzupełnienia dokumentów,
• poprawienia oczywistych omyłek,
• przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, jeżeli przewiduje to regulamin Zamawiającego.

3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli ofertę.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty niespełniającej wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej dla każdego pakietu oddzielnie.

IV.8 Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
2. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wyboru oferty.
3. Zamawiający może unieważnić postępowanie w szczególności, gdy:

• nie wpłynęła żadna oferta,
• wszystkie oferty podlegają odrzuceniu,
• cena najkorzystniejszej oferty przekracza środki finansowe przeznaczone na realizację zamówienia,
• nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.

IV.9 Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe przekazane przez Wykonawców będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania oraz zawarcia i realizacji umowy.
2. Administratorem danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 3 im. Kazimierza Wielkiego w Przemyślu.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera Klauzula informacyjna RODO stanowiąca załącznik do dokumentacji postępowania.

IV.10 Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania oferty.
2. Złożenie oferty oznacza akceptację wszystkich postanowień niniejszego Zaproszenia oraz projektu umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Zaproszeniem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Regulamin udzielania zamówień obowiązujący u Zamawiającego.

 

 

IV.11 Postanowienia dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych produktów oraz rezygnacji z wybranych pozycji asortymentowych lub całych pakietów w przypadku zmiany potrzeb, liczby osób korzystających ze stołówki lub ograniczenia środków finansowych.
2. Ilości określone w Formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich pełnego wykorzystania.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego wstrzymania dostaw lub zmiany harmonogramu dostaw w okresie ferii, przerw świątecznych, dni wolnych od zajęć dydaktycznych, remontów, awarii lub innych okoliczności wpływających na funkcjonowanie stołówki.
4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminową realizację zamówienia.
5. Każda dostawa powinna być potwierdzona fakturą lub innym dokumentem handlowym zawierającym wykaz dostarczonych produktów i ich ilość.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku trzykrotnego stwierdzenia dostarczenia produktów niespełniających wymagań jakościowych, nieterminowych dostaw, dostarczenia produktów niezgodnych z zamówieniem lub innych istotnych naruszeń postanowień umowy.
7. W przypadku rozwiązania umowy Zamawiający może powierzyć realizację dostaw innemu podmiotowi zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy.
8. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy, jeżeli jest ono spowodowane działaniem siły wyższej.

SEKCJA V

INFORMACJE KOŃCOWE

Integralną część niniejszego Zaproszenia do składania ofert stanowią:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Formularz cenowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 4 – Projekt umowy

Załącznik Nr 1 (PDF | 852,36KB)
załącznik nr 2 (PDF | 381,01KB)
Załącznik Nr 3 (PDF | 615,49KB)
Załącznik Nr 4 (PDF | 654,09KB)
zaproszenie (PDF | 305,21KB)